株式会社サンコークリエイト和歌山(以下、当社)は、古紙回収事業に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
当社役員 及び 社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
1.当社は、古紙回収事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をするため、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3.当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4.当社は、取得した個人情報を適切に管理するために、安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善していきます。
制定日:2015年6月1日
改定日:2019年2月10日
株式会社サンコークリエイト和歌山
代表取締役社長 千原 克治
個人情報についてのお問い合わせは、下記までお願いいたします。
【個人情報相談窓口】
〒640-8305 和歌山県和歌山市栗栖1207
TEL: 073-476-0006
1.個人情報の取得の目的
■お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
古紙回収業務に関するお問い合わせ・ご相談対応
■従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)
人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務
■求職者に関する個人情報(開示対象個人情報)
求職者への情報提供および連絡、当社での採用業務管理
■受託業務に関する個人情報(開示対象個人情報外)
受託業務(古紙回収業務)の履行のため
2.個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
・個人情報相談窓口に直接ご連絡ください。「開示対象個人情報の開示請求書」、「開示対象個人情報の訂正・利用の停止等請求書」等を送付しますので、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
■手数料 送料等、実費
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。
【個人情報相談窓口】 株式会社サンコークリエイト和歌山 個人情報保護管理者 千原 克治
〒640-8305 和歌山県和歌山市栗栖1207 TEL: 073-476-0006
当社は、以下の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
0120-700-779
月~金 6:00~17:00
土 6:00~16:00
日・祝 8:00~14:00
営業時間外に持ち込みを希望される場合はご相談ください。